Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä silloin kun henkilö on Hoitopolku -palvelussa henkilöasiakkaana (jäljempänä ”asiakas”).
Rekisterinpitäjä
Dimire Oy (jäljempänä “Hoitopolku”)
Hatsalankatu 27, 70110 KUOPIO
Hoitopolku –palvelun asiakasrekisteri on yhteiskäytössä Dimire Oy:ssä toimivien terveydenhuollon ammattihenkilöiden kesken.
Yhteyshenkilö
Toimitusjohtaja Harri Sulku
Harri.Sulku@dimire.com, puhelin +358 40 0355 592
Rekisterin käyttötarkoitus ja tietojen käsittelyn peruste
Tietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin
- käsittely on tarpeen ennalta ehkäisevää tai muita neuvonta-/ohjaustoimenpiteitä koskevia tarkoituksia varten
- palvelujen ja järjestelmien hallintoa varten
- käsittely on tarpeen hyvinvointipalvelujen tarkoituksia varten
- annettujen suostumusten perusteella palvelusta informoimisen tarkoitukseen, esim työterveyshuolto
- palautteiden käsittely
Rekisteriin kerättävät tiedot
Käsittelyn kohteena olevat henkilötiedot
- Perustiedot
- Suostumukset ja kiellot
- Työnantajatiedot
- Hyvinvointitiedot
- Ajanvaraustiedot
- Hoitopolku-palvelun toteuttamiseen liittyvät asiakkaan antamat tiedot
- Palautteiden tiedot
Tietojen säilytysaika
Hoitopolku -palvelu: Asiakkaan ilmoittamat henkilöön yksilöidyt tiedot poistetaan kun sopimusaika päättyy.
Hyvinvointitietoja ja palautteiden tietoja säilytetään anonyymisti Hoitopolku -palvelun kehittämistä varten.
Tietojen käsittely ja luovutus
Henkilötietoja käsittelee Hoitopolku – palvelun omat asiantuntijat.
Henkilötietoja ei luovuteta Hoitopolku –palvelun ulkopuolisille toimijoille ilman asiakkaan kirjallista lupaa.
Säännönmukaiset tiedon lähteet:
Asiakas
Asiakkaan ilmoittamat tiedot
Hoitopolku –palvelun terveydenhuollon asiantuntijat
Hoitopolku -palvelun toteuttamisen yhteydessä muodostuneet tiedot
Hoitopolku –palvelussa hyödynnettävät seurantavälineet
Seurantavälineistä saatavat tiedot
Ulkopuolinen terveydenhuollon toimintayksikkö tai terveydenhuollon ammattihenkilö
Muista terveydenhuoltolaitoksista asiakkaan vapaaehtoisesti itse antamat tiedot
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus päästä omiin tallennettuihin henkilötietoihin
Asiakkaan on mahdollista tutustua omiin tietoihinsa pyytämällä sitä kirjallisesti. Hoitopolku -palvelu kattaa asiakkaan ilmoittamat henkilötiedot sekä tärkeimmät hyvinvointiin liittyvät tiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen ja käsittelyn rajoittamiseen
Asiakas voi tehdä kirjallisen oikaisu- tai käsittelyn rajoituspyynnön omiin tietoihinsa
Oikeus tietojen poistamiseen
Itse ilmoittamat tiedot voidaan poistaa asiakkaan pyynnön perusteella
Suostumuksen peruuttaminen
Silloin kun tietojen käsittely perustuu asiakkaan antamaan suostumukseen, asiakas voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa pyytämällä sitä kirjallisesti.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Mikäli asiakas katsoo, että häntä koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin hänellä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Henkilötietojen suojaus
Henkilötietoja käsitellään tietosuojalain mukaisesti ja vain Hoitopolku -palvelun erityisesti määrittelemien henkilöiden toimesta. Kaikki asiakkaan tiedot säilytetään Suomessa ja Suomessa sijaitsevilla palvelimilla. Palvelinten fyysisestä, teknisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain edellä mainituilla Hoitopolku –palvelun erityisesti määrittelemillä henkilöillä. Hoitopolku-palvelussa huolehditaan siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Sopimuskauden päätyttyä kaikki yksilöidyt henkilötiedot poistetaan.